Xpir suit les péremptions du laboratoire et du plancher, surveille vos réfrigérateurs, et croise les rappels de Santé Canada avec ce qu’il y a vraiment sur vos tablettes. Testé dans plus de cent pharmacies et magasins de cosmétiques avant de devenir un module de la plateforme Pharmaflow.
Le problème, en clair
Les produits périmés se découvrent trop tard, au comptoir ou pendant un inventaire. La perte est déjà consommée, et l’écart est déjà documenté. La surveillance des réfrigérateurs se fait sur une feuille accrochée à la porte, remplie de mémoire quand personne n’a le temps. Et quand un rappel arrive, quelqu’un doit aller vérifier les tablettes une par une, sans savoir si le produit est même en stock.
Ce que Xpir fait
Péremptions, laboratoire et plancher
Scan du produit, saisie de la date, alerte selon les délais que vous fixez vous-même. Deux listes distinctes, parce que le laboratoire et le plancher n’ont ni le même rythme ni les mêmes responsables.
Réfrigérateurs
Relevés de température horodatés, historisés, avec le protocole d’excursion intégré: quand la température sort de la plage, l’application dit quoi faire et garde la trace de ce qui a été fait.
Rappels croisés avec votre stock
Un rappel publié ne vous concerne pas forcément. Xpir le confronte à vos produits réels et vous dit si vous êtes touché, sur quel lot, et en quelle quantité.
Fournisseurs et retours
Le suivi de ce qui repart chez le grossiste ou le fabricant, avec les crédits attendus et ceux qui ne sont jamais arrivés.
Sur le terrain
Xpir vit sur deux interfaces qui font le même travail à des moments différents. L’application mobile, sur iOS et Android, est celle de l’équipe: on scanne, on saisit une température, on consulte une alerte, debout, entre deux patients. L’interface web, sur tablette ou ordinateur, est celle du propriétaire et du gérant: tableaux de bord, paramétrage des seuils, rapports et exports.
Le codage à barres pharmaceutique standard est reconnu, y compris les formats qui portent le lot et la date de péremption. Quand le code les contient, la saisie manuelle disparaît.
Le chiffre qui compte
La seule mesure qui vaut, c’est la valeur récupérée contre la valeur passée en perte, chaque mois. Xpir la calcule et vous la montre. Un produit repéré trois mois avant sa date se retourne, se déplace, se solde ou se vend. Le même produit repéré le jour de sa date se jette.
Ce qui se branche derrière
| Module | Ce qu’il apporte quand il est activé avec Xpir |
|---|---|
| PharmaConseil | Les pertes évitées et les retours crédités remontent dans la comptabilité de laboratoire, au lieu de disparaître dans un écart d’inventaire. |
| Organisation et Qualité | Une excursion de température ou un rappel ouvre automatiquement une tâche assignée, avec échéance et preuve de clôture. |
Pour l’inspection
Chaque relevé, chaque alerte, chaque geste posé laisse une trace horodatée et attribuée. Quand on vous demande de démontrer que la chaîne de froid a été tenue ou qu’un rappel a été traité, vous sortez un rapport au lieu de reconstituer une histoire.
Voir Xpir sur vos produits
Dites-nous combien de réfrigérateurs vous avez et sur quel grossiste vous travaillez. La démonstration se fait sur vos cas.