Pharmaflow est une plateforme modulaire conçue pour les pharmacies communautaires canadiennes, avec un ancrage québécois. Vous commencez par un module, celui qui vous fait le plus mal aujourd’hui, et vous ajoutez les suivants quand vous êtes prêt. Même équipe, même discipline réglementaire que nos mandats d’affaires réglementaires.
Le principe: un module à la fois
La plupart des logiciels de pharmacie demandent de tout changer d’un coup. Pharmaflow fait l’inverse. Chaque module fonctionne seul, s’installe sans toucher à votre système de gestion d’ordonnances, et communique avec les autres modules quand vous en activez plusieurs. Les données restent les vôtres et l’isolation entre pharmacies est stricte.
Les modules
Organisation et Qualité
Le module qui remplace le cahier à spirale sur le comptoir, les courriels internes et le tableau blanc.
- Cahier de liaison partagé entre les quarts de travail
- Tâches collaboratives, avec responsable et échéance
- Agenda partagé de l’équipe
- Démarches qualité et journal d’entretien des équipements
- Politiques et procédures accessibles au poste de travail, au moment où la question se pose
Délégation de la vérification contenant contenu
La DVCC sous toutes ses formes, avec la traçabilité qu’une inspection réclame.
- Robotisation, avec les particularités des automates de distribution
- Chaîne de travail
- Vérification manuelle
- Pilulier manuel
- Formation et certification des assistants techniques, registres à l’appui
Circuit du médicament
La cartographie complète du parcours, de la réception à la remise au patient, avec les points de contrôle, les responsabilités et les preuves. C’est la colonne vertébrale des autres modules et le premier document qu’un inspecteur demande.
Ressources humaines
Le module qui règle ce qui se perd entre deux quarts.
- Cahier de liaison des employés
- Horaire intelligent et planification des quarts
- Fiches employés interactives
- Poinçonnage et export vers la paie
- Suivi des livraisons de médicaments
- Formations en cosmétique et en vente, avec suivi des acquis
PharmaConseilanciennement RxConscili
La comptabilité de laboratoire, pour les propriétaires. Le module qui va chercher l’argent qui dort.
- Import automatisé des fichiers d’achats des grossistes, toutes sources réunies au même endroit
- Calcul automatique du rapport 4430 de la Régie de l’assurance maladie du Québec
- Suivi des allocations professionnelles versées par les fabricants de génériques, avec les plafonds réglementaires
- Comptes payables ouverts et contrôle de concordance commande, facture, réception, avec détection des écarts et des commandes en souffrance
- Analyse des parts de marché génériques pour éclairer l’approvisionnement
- Réconciliation des allocations, pour qu’aucune ne se perde
Xpirsolution complète
Péremptions du laboratoire et du plancher, surveillance des réfrigérateurs, rappels de Santé Canada croisés avec votre stock réel. Xpir a sa propre page, parce que c’est le module qui se paie tout seul.
Conformité et données
Les données de votre pharmacie vous appartiennent et restent isolées de celles des autres établissements. Aucune donnée n’est supprimée physiquement sans archivage préalable. Le traitement des renseignements personnels est décrit dans notre politique de confidentialité, mise à jour pour la Loi 25. À la fin d’un abonnement, vous récupérez une copie de vos données dans un format d’usage courant.
Voir la plateforme
Dites-nous quel module vous intéresse et sur quel automate ou quel système vous travaillez. Nous vous montrons la plateforme sur vos cas, pas sur une démonstration générique.